1.1 Definición de software
La siguiente definición de software fue dada por el Instituto de Ingenieros Eléctricos y Electrónicos (IEEE Institute of Electrical and Electronics Engineers), una organización mundial dedicada a la estandarización de tecnologías de la información:
Conjunto de los programas de cómputo, procedimientos, reglas, documentación y datos asociados que forman parte de la operación den un sistema de computación
En la definición propuesta por el IEE, el concepto de software es más que sólo programas de aplicación; se refiere al conjunto de datos y configuración.
Ahora bien, desde una perspectiva técnica-práctica, existen dos ramas o categorías de software: los sistemas operativos y los programas de aplicación.
El sistema operativo permite controlar el acceso al hardware y software de aplicación que el usuario requiere para efectuar diversas tareas. Ejemplos de sistemas operativos son Windows 8, Mac Os X Mountain Lion o Debian GNU/Linux. Ejemplos de programas de aplicación son Google Chrome, Microsoftbo VLCMedia Player.
Software de sistemas operativos
El sistema operativo constituye una interfaz entre el hardware y el usuario; esta conexión permite ejecutar otras aplicaciones o programas y gestionar los recursos del sistema de computación. Dicho en otras palabras, el software administra los físicos de un sistema de computación y hace viable ejecutar otros programas o aplicaciones.
Como bien se sabe existe la posibilidad de trabajar con computadoras individualmente o en la red. A diferencia de la operación individual, laborar en red exige gestionar más elementos de hardware para que las computadoras se comuniquen. Por ello existen sistemas operativos especializados en el trabajo en red y el trabajo individual.
El software de sistema operativo se divide en dos subcategorizas.
° Sistema operativo de escritorio.
° Sistema operativo de red.
Sistema operativo de escritorio
Windows 7, Windows 8, Ubutu, Debian y Mac OS son ejemplos comunes de sistema operativo de escritorio. Como se mencionó anteriormente, éstos proveen una interfaz que funciona como medio de comunicación entre el usuario y la computadora; permiten administrar todos los recursos y compartir algunos con otras computadoras.
Sistema operativo de red
La mayoría de los servidores de red no ejecuta una versión de escritorio como W Windows 8 o Mac OS X, porque estos sistemas operativos no son eficientes para administrar o controlar la red, dado que no fueron diseñados para desempeñar esas funciones; para ello, se requiere un sistema especial.
Un sistema operativo de red, también conocido como NOS (Network Operating System), se diseño para coordinar el acceso y recursos de una red de computadora; permite administrar datos, usuarios, grupos, seguridad y aplicaciones.
Existen varios sistemas operativos de red, entre los más conocidos esta Microsoft, Windows Server, Novell NetWare, Unix, Lunix y Mac OS X Server.
Software de Aplicación
El software de aplicación permite a los usuarios desempeñar diversas tareas relacionadas con el manejo de información textual y de imágenes, entre otras. Además, facilita al usuario el procesamiento de texto y palabras, la manipulación de imágenes y videos, la gestión de datos e, incluso, el desarrollo de otros sistemas operativos y otras aplicaciones. En la actualidad existe un software de aplicación para cada actividad.
El software de aplicación se desarrolla teniendo en cuenta el tiempo del sistema operativo, generalmente se instala y ejecuta sobre una plataforma como Windows, Linux o Mac, por mencionar los más comunes.
Algunos ejemplos comunes de software de aplicación es Internet Explorer, Microsoft Power Point, Skype, Mozila FireFox o Adobe Reader. Estos programas están disponibles sólo para algunos sistemas operativos; otros cuentan con versiones para varios.
Tipos de Software
Es posible adquirir un programa o aplicaciones en Internet o tiendas especializadas en computación, aunque algunos se encuentran disponibles de formas gratuitas o en versiones pirata.
Unos de los primeros pasos al instalar un programa o aplicación es el acuerdo de licencia. En el proceso de instalación se solicita que seleccione la casilla de "Acepto" o "Siguiente"; no obstante, la mayoría no se detiene a leer detalladamente las condiciones de uso que acuerda.
Como cualquier creación intelectual, todo el software se sujeta a las disposiciones legales concerniente a la propiedad intelectual, los derechos de autor y los derechos de los usuarios; éstas definen el marco dentro del cual se define un contrato de licencia donde se estipulan de manera precisa las condiciones y los derechos de ambas partes: el autor o desarrollador y el usuario.
¿Qué es entonces, el acuerdo de licencia? Es el conveniente entre un licenciante (el proveedor del software) y un licenciatario (la persona a quien se le otorga el permiso de usarlo) mediante el cual se determinan las condiciones y los alcances para el uso del software. En ocasiones, este derecho puede otorgarse mediante un pago de una cantidad, de forma gratuita, con ciertas restricciones o de manera prácticamente irrestricta. Construye una herramienta legal que permite el creador del software (o sus representantes o beneficiarios) conservar el control sobre su creación, ya sea con fines comerciales o para garantizas que su distribución y uso sean aquellos con los que el producto se concibió originalmente.
Las licencias generalmente definen los derechos de uso y explotación que el creador del software da al usuario, en número de copias que éste puede instalar, la cantidad a pagar por cada una de ellas (o la gratuidad de la misma), la extensión de la responsabilidad del propietario de los derechos del software en caso de fallo o de resultados indeseados, etc.
Hay una gran diferencia entre comprar un bien y obtener una licencia para usarla. Al comprar algo, uno tiene derecho prácticamente absoluto sobre el mismo y se convierte en su propietario. Al obtener una licencia de un programa, uno no se convierte en su propietario; sólo adquiere el derecho de usarlo bajo las condiciones que el creador de el mismo (o la compañía propietaria) determine. Por ello es que algunos programas no pueden ser instalados más que en el número de computadoras estipuladas en la licencia correspondiente.
Software Libre y Open Source
=Software Libre=
De acuerdo con la Free Software Fundation, el software libre establece que "los usuarios tienen la libertad de copiar, distribuir, estudiar, modificar y mejorar el software". El objetivo es que los usuarios controlen al software y no este a los consumidores. Para que un software entre en esta categoría debe cumplir con cuatro libertades.
° LIBERTAD CERO: Libertad de ejecutar el programa para cualquier propósito, ya sea con fines educativos o laborales.
° LIBERTAD UNO: Libertad de estudiar cómo funciona el programa y modificarlo, sin ninguna restricción. Esto implica también tener acceso libre al código fuente.
° LIBERTAD DOS: Libertad de distribuir y redistribuir copias sin restricciones, con la finalidad de ayudar y ofrecer opciones a los demás usuarios.
° LIBERTAD TRES: Libertad de distribuir copias de las versiones modificadas, incluyendo el código fuente, para que los demás usuarios también se beneficien de estas cuatro libertades.
Se debe tener cuidado al utilizar o traducir el concepto software libre, ya que no significa que no es comercial o deba ser gratuito.
¿Qué tipos de licencia se incluyen en el software libre?
°Licencia Publica General Reducida (LGPL) °Licencia FresBSD
°Licencia de dominio público °Licencia Publica de Mozilla (MPL)
°Licencia apache
=OPEN SOURCE=
En la web es común encontrar información y programas de código abierto y software. Como algunos documentos y autores categorizan de la misma forma estas dos corrientes filosóficas, se genera confusión en términos técnicos.
El código abierto va más allá de tener el acceso código fuente, pues debe cumplir ciertos criterios.
1. Goza de libre redistribución.
2. Incluye el código fuente y permite la distribución de este en forma cumplida.
3. La licencia permite modificaciones y trabajos derivados, los cuales se pueden distribuir bajo los mismos términos que la licencia de software original.
4. Mantiene la integridad del código fuente del autor.
5. La licencia no restringe el uso del programa en un campo específico de actividad.
6. La licencia no discrimina a ninguna persona o grupo.
7. Lo derechos de uso asociados al programa se aplican a todos los usuarios de el mismo, sin necesidad de pedir una licencia adicional para estas terceras partes.
8. La licencia es específica de un producto.
9. La licencia pone restricciones sobre otros programas que se distribuyan junto con el programa licenciado.
10. Ninguna disposición de la licencia se basa en una tecnología individual o estilo de interfaz.
=FREEWARE=
El termino freware proviene de free (gratis) y ware (de software); se refiere a los programas gratuitos en su totalidad; es decir, lo que se puede redistribuir y utilizar sin costo alguno, aunque no permiten modificaciones ni acceso al código fuente.
Un error común ocurre al confundir el termino freeware con el software libre. Un software es libre si cuenta con las cuatro libertades. Generalmente, éste se encuentra de forma gratuita al igual que el freeware. Para el usuario final puede parecer lo mismo, ya que solo instala la aplicación que obtuvo de forma gratuita. Sin embargo el freeware no suele poner a la disposición de los usuarios su código fuente para ser modificado.
Algunos ejemplos de freeware son Mozilla Firefox, Internet Explorer, Microsoft Security Essential, Windows Media Player, iTunes. Todas estas aplicaciones se descargan y utilizan de forma gratuita.
=SHAREWARE=
El termino shareware proviene de share (compartir) y ware (de software) y se refiere al software que se distribuye gratuitamente con limitaciones, generalmente con la finalidad de darlo a conocer. Así el usuario lo prueba y si lo desea posteriormente paga por una licencia.
El shareware es libre por las siguientes razones.
° Para la mayoría de los programas de shareware, el código fuente no está disponible.
°No autoriza las copias.
=PRIVATIVO=
El software privativo es otro nombre para designar el software por el que se paga. Se denomina así a los programas cuya licencia reservan los derechos de uso, distribución y modificación. El fabricante mediante el pago de una regalía o bajo ciertas circunstancias, conocer el uso de una copia del software. El usuario no es propietario del software y no está facultado para modificarlo. En esta categoría se encuentran aplicaciones como AutoCAD, Adobe Dream Weaver, Microsoft Office.
=SOFTWARE DE APLICACION TEXTO, CALCULO, GRAFICAS Y PRECENTACIONES=
Procesadores de palabras
Un procesador de palabras es un software de aplicación para crear y editar documentos con texto e imágenes, como informes, artículos, monografías e incluso libros. Los procesadores de palabras permiten dar formato al texto, insertar gráficos y tablas, colocar numeraciones de páginas, pies de página, además de editar e insertar imágenes, entre otras funciones.
Los procesadores de palabras han evolucionado desde e simple pero efectivo WordStar hasta herramientas en la nube como Office 360, Zoho y Google Docs.
WordStar, creada por Micropro International en 1978, fue el primer procesador de palabras; junto con CalcStar y DatStar.
En la actualidad existen cientos de procesadores de palabras. Destacan Microsoft Word de Microsoft Corporation, OpenOffice Writer de The Apache Software Fundations, etc.
Algunas de estas aplicaciones resultan de fácil acceso y se pueden descargar y utilizar gratuitamente. El uso de Microsoft Office requiere una licencia con costo y con frecuencia se incluye en la compra de computadoras nuevas.
=ELEMENTOS DE UN PROCESADOR DE PALABRAS=
Las partes de una aplicación de procesamiento de palabras no cambian mucho de una aplicación a otra.
=FORMATO=
Dependiendo de su tipo y su propósito, un documento requiere diversos atributos de formato tanto para los párrafos como para los caracteres. Por ejemplo, los documentos con grandes cantidades de texto pequeño son más legibles en dos o tres columnas. A veces, por el contrario, conviene usar una tipografía mayor en una sola columna si van dirigidos, por ejemplos, a niños que comienzan a leer. En otras ocasiones resulta óptimo usar distintos colores, negritas o cursivas para resaltar algunas para resaltar algunas palabras importantes; usar sangrías especiales (como la sangría francesa) para escribir lista de elementos o numeradas, o emplear tabuladores para organizar información en tablas. Una de las grandes ventajas de los procesadores de palabras tiene sobre cualquier otro sistema de escritura previa es, precisamente, la capacidad que dan para definir estos atributos de texto sencilla y directamente.
Unos de los primeros pasos al instalar un programa o aplicación es el acuerdo de licencia. En el proceso de instalación se solicita que seleccione la casilla de "Acepto" o "Siguiente"; no obstante, la mayoría no se detiene a leer detalladamente las condiciones de uso que acuerda.
Como cualquier creación intelectual, todo el software se sujeta a las disposiciones legales concerniente a la propiedad intelectual, los derechos de autor y los derechos de los usuarios; éstas definen el marco dentro del cual se define un contrato de licencia donde se estipulan de manera precisa las condiciones y los derechos de ambas partes: el autor o desarrollador y el usuario.
¿Qué es entonces, el acuerdo de licencia? Es el conveniente entre un licenciante (el proveedor del software) y un licenciatario (la persona a quien se le otorga el permiso de usarlo) mediante el cual se determinan las condiciones y los alcances para el uso del software. En ocasiones, este derecho puede otorgarse mediante un pago de una cantidad, de forma gratuita, con ciertas restricciones o de manera prácticamente irrestricta. Construye una herramienta legal que permite el creador del software (o sus representantes o beneficiarios) conservar el control sobre su creación, ya sea con fines comerciales o para garantizas que su distribución y uso sean aquellos con los que el producto se concibió originalmente.
Las licencias generalmente definen los derechos de uso y explotación que el creador del software da al usuario, en número de copias que éste puede instalar, la cantidad a pagar por cada una de ellas (o la gratuidad de la misma), la extensión de la responsabilidad del propietario de los derechos del software en caso de fallo o de resultados indeseados, etc.
Hay una gran diferencia entre comprar un bien y obtener una licencia para usarla. Al comprar algo, uno tiene derecho prácticamente absoluto sobre el mismo y se convierte en su propietario. Al obtener una licencia de un programa, uno no se convierte en su propietario; sólo adquiere el derecho de usarlo bajo las condiciones que el creador de el mismo (o la compañía propietaria) determine. Por ello es que algunos programas no pueden ser instalados más que en el número de computadoras estipuladas en la licencia correspondiente.
Software Libre y Open Source
=Software Libre=
De acuerdo con la Free Software Fundation, el software libre establece que "los usuarios tienen la libertad de copiar, distribuir, estudiar, modificar y mejorar el software". El objetivo es que los usuarios controlen al software y no este a los consumidores. Para que un software entre en esta categoría debe cumplir con cuatro libertades.
° LIBERTAD CERO: Libertad de ejecutar el programa para cualquier propósito, ya sea con fines educativos o laborales.
° LIBERTAD UNO: Libertad de estudiar cómo funciona el programa y modificarlo, sin ninguna restricción. Esto implica también tener acceso libre al código fuente.
° LIBERTAD DOS: Libertad de distribuir y redistribuir copias sin restricciones, con la finalidad de ayudar y ofrecer opciones a los demás usuarios.
° LIBERTAD TRES: Libertad de distribuir copias de las versiones modificadas, incluyendo el código fuente, para que los demás usuarios también se beneficien de estas cuatro libertades.
Se debe tener cuidado al utilizar o traducir el concepto software libre, ya que no significa que no es comercial o deba ser gratuito.
¿Qué tipos de licencia se incluyen en el software libre?
°Licencia Publica General Reducida (LGPL) °Licencia FresBSD
°Licencia de dominio público °Licencia Publica de Mozilla (MPL)
°Licencia apache
=OPEN SOURCE=
En la web es común encontrar información y programas de código abierto y software. Como algunos documentos y autores categorizan de la misma forma estas dos corrientes filosóficas, se genera confusión en términos técnicos.
El código abierto va más allá de tener el acceso código fuente, pues debe cumplir ciertos criterios.
1. Goza de libre redistribución.
2. Incluye el código fuente y permite la distribución de este en forma cumplida.
3. La licencia permite modificaciones y trabajos derivados, los cuales se pueden distribuir bajo los mismos términos que la licencia de software original.
4. Mantiene la integridad del código fuente del autor.
5. La licencia no restringe el uso del programa en un campo específico de actividad.
6. La licencia no discrimina a ninguna persona o grupo.
7. Lo derechos de uso asociados al programa se aplican a todos los usuarios de el mismo, sin necesidad de pedir una licencia adicional para estas terceras partes.
8. La licencia es específica de un producto.
9. La licencia pone restricciones sobre otros programas que se distribuyan junto con el programa licenciado.
10. Ninguna disposición de la licencia se basa en una tecnología individual o estilo de interfaz.
=FREEWARE=
El termino freware proviene de free (gratis) y ware (de software); se refiere a los programas gratuitos en su totalidad; es decir, lo que se puede redistribuir y utilizar sin costo alguno, aunque no permiten modificaciones ni acceso al código fuente.
Un error común ocurre al confundir el termino freeware con el software libre. Un software es libre si cuenta con las cuatro libertades. Generalmente, éste se encuentra de forma gratuita al igual que el freeware. Para el usuario final puede parecer lo mismo, ya que solo instala la aplicación que obtuvo de forma gratuita. Sin embargo el freeware no suele poner a la disposición de los usuarios su código fuente para ser modificado.
Algunos ejemplos de freeware son Mozilla Firefox, Internet Explorer, Microsoft Security Essential, Windows Media Player, iTunes. Todas estas aplicaciones se descargan y utilizan de forma gratuita.
=SHAREWARE=
El termino shareware proviene de share (compartir) y ware (de software) y se refiere al software que se distribuye gratuitamente con limitaciones, generalmente con la finalidad de darlo a conocer. Así el usuario lo prueba y si lo desea posteriormente paga por una licencia.
El shareware es libre por las siguientes razones.
° Para la mayoría de los programas de shareware, el código fuente no está disponible.
°No autoriza las copias.
=PRIVATIVO=
El software privativo es otro nombre para designar el software por el que se paga. Se denomina así a los programas cuya licencia reservan los derechos de uso, distribución y modificación. El fabricante mediante el pago de una regalía o bajo ciertas circunstancias, conocer el uso de una copia del software. El usuario no es propietario del software y no está facultado para modificarlo. En esta categoría se encuentran aplicaciones como AutoCAD, Adobe Dream Weaver, Microsoft Office.
=SOFTWARE DE APLICACION TEXTO, CALCULO, GRAFICAS Y PRECENTACIONES=
Procesadores de palabras
Un procesador de palabras es un software de aplicación para crear y editar documentos con texto e imágenes, como informes, artículos, monografías e incluso libros. Los procesadores de palabras permiten dar formato al texto, insertar gráficos y tablas, colocar numeraciones de páginas, pies de página, además de editar e insertar imágenes, entre otras funciones.
Los procesadores de palabras han evolucionado desde e simple pero efectivo WordStar hasta herramientas en la nube como Office 360, Zoho y Google Docs.
WordStar, creada por Micropro International en 1978, fue el primer procesador de palabras; junto con CalcStar y DatStar.
En la actualidad existen cientos de procesadores de palabras. Destacan Microsoft Word de Microsoft Corporation, OpenOffice Writer de The Apache Software Fundations, etc.
Algunas de estas aplicaciones resultan de fácil acceso y se pueden descargar y utilizar gratuitamente. El uso de Microsoft Office requiere una licencia con costo y con frecuencia se incluye en la compra de computadoras nuevas.
=ELEMENTOS DE UN PROCESADOR DE PALABRAS=
Las partes de una aplicación de procesamiento de palabras no cambian mucho de una aplicación a otra.
=FORMATO=
Dependiendo de su tipo y su propósito, un documento requiere diversos atributos de formato tanto para los párrafos como para los caracteres. Por ejemplo, los documentos con grandes cantidades de texto pequeño son más legibles en dos o tres columnas. A veces, por el contrario, conviene usar una tipografía mayor en una sola columna si van dirigidos, por ejemplos, a niños que comienzan a leer. En otras ocasiones resulta óptimo usar distintos colores, negritas o cursivas para resaltar algunas para resaltar algunas palabras importantes; usar sangrías especiales (como la sangría francesa) para escribir lista de elementos o numeradas, o emplear tabuladores para organizar información en tablas. Una de las grandes ventajas de los procesadores de palabras tiene sobre cualquier otro sistema de escritura previa es, precisamente, la capacidad que dan para definir estos atributos de texto sencilla y directamente.
=HERRAMIENTAS DE EDICIÓN DE TEXTO=
Para usar las herramientas
de edición de texto se requiere en la mayoría de los casos seleccionar el texto
deseado; esto se puede hacer con el ratón o el teclado
Cortar, copiar y
pegar texto
Copiar texto
implica duplicar una palabra, frase, párrafo o seleccionar en general. Este
texto se guarda en la memoria ¨el portapapeles¨ y puede ser insertado en
cualquier parte del documento incluso en otros programas. El texto seleccionado
para copiarse queda en la misma posición, no desaparece.
=ORTOGRAFÍA, GRAMÁTICA Y SÍMBOLOS=
Cualquier
documento requiere una relación con ortografía y gramática correctas. Un útil auxiliar
para lograrlo es la detección de posibles errores que los procesadores de
palabras llevan a cabo, y que Writer expresa subrayando los errores de ortografía
en color rojo y los de gramática en azul.
La detección
precisa de faltas de ortografía y gramática en una tarea es esencialmente
humana. El procesador de palabras coteja cada vocablo de tu texto contra un
diccionario integrado; si no lo encuentra en él lo subraya para advertirle que
posiblemente se trate de un error. Existen palabras correctas o neologismos
"expresiones recién creadas" que son correctas pero que no se
encuentran en el diccionario y son tomadas como error.
=INSERTAR IMÁGENES Y APLICARLES FORMATOS=
Los procesadores
de palabras permiten insertar imágenes dentro de un documento. Estas pueden ser
creadas en otras aplicaciones o ser prediseñadas; es decir, estar incluidas en
los procesadores de palabras.
Las distintas
pestañas te permiten establecer o modificar atributos de formato e imágenes
tales como tamaño, posición y anclaje a la página, ajustes a columna, definir
un hiperenlace, etc.
Unos de los
ajustes requeridos para que una imagen no estorbe el flujo de lectura ni separe el texto de una forma
indeseable, se consiguen en la ficha AJUSTE. Las opciones NINGUNO, ANTES, DESPUÉS, PARALELO, CONTINUO y DINÁMICO permite determinar cómo se insertara la
imagen con relación al texto.
=FORMATO DE
ARCHIVO=
El formato de un archivo
es una forma específica en la cual el programa o la aplicación codifica la información
que será almacenada; es decir la forma en la que el programa guarda un archivo.
Se utilizan extensiones para identificar que programa abrirá el archivo.
Un formato nativo
es el que un programa da por omisión a sus archivos. Casi todos los archivos permiten
guardar, además, en otros formatos comunes.
El formato .rtf
fue originalmente diseñado para permitir el intercambio de documentos entre
plataforma. Su principal ventaja es que prácticamente cualquier procesador de
palabras permite abrirlo.
2.2 =HOJA DE
CALCULO Y GRÁFICAS=
Una hoja de cálculo
permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas
compuestas por celdas. Una hoja de cálculo permite, además, realizar
operaciones usando variables y formulas, lo cual facilita enormemente el
trabajo de cálculo para cualquier usuario que requiera registrar datos alfanuméricos
y luego ordenarlos y hacer cálculos con ellos. Por si fuera poco las modernas
hojas de cálculo permiten tomar los datos registrados y su cálculo derivado y
representarlos mediante gráficas de prácticamente cualquier tipo concesible.
=ELEMENTOS DE UNA
HOJA DE CALCULO=
Al iniciar un
programa de hoja de cálculo se despliega una pantalla que contiene el área e
trabajo dependiente de la suite que uses.
°Barra de título:
Presenta el título
del documento abierto. De manera predeterminada el nombre del archivo es SIN
TÍTULO 1. Esta barra contiene los botones Cerrar. Maximizar y Minimizar.
°Barra de menús:
Contiene menús
desplegados de los comandos de trabajo de la hoja de cálculo. Su funcionamiento
es muy preciso al de OpenOffice y Microsoft Office.
°Barra de
herramientas:
Contiene botones
de fácil acceso que efectúan diversas acciones. Existen muchas barras de
herramientas, una por cada grupo de acciones. Las barras se pueden personalizar:
admiten que añadas o quites botones, o que las reubiques.
°Columnas, filas y
celdas:
Las cuadriculas
donde organizas el contenido de las hojas de cálculo es una matriz compuesta
por filas y columnas. La celda es la unidad básica de las hojas de cálculo; es
el espacio donde introduces un valor o una formula y se forma por la interacción
de una fila con una columna. Las filas son series horizontales de celdas
identificadas mediante números. Las columnas, series verticales de celdas que
se nombran con letras.
°Pestañas de
hojas:
En rigor, cuando
creas un archivo, este contiene un libro compuesto por varias hojas de cálculo.
Tú accedes a cada una de ella haciendo clic en la pestaña correspondiente; las
pestañas de las hojas de cálculo se encuentran en el extremo inferior de la
hoja de trabajo.
°Barra de estado:
Informa es estado
de nuestro documento. También contiene una barra de zoom.
=NAVEGACIÓN DENTRO
DE LA HOJA DE CALCULO=
Un archivo de hoja
de cálculo contiene un libro compuesto por varias hojas de cálculo; cada una de
ellas se compone de filas y columnas; las intersecciones de la misma son
celdas; la celda donde se encuentra el cursor se conoce como celda activa. La
fila y la columna que contiene a dicha celda activa también se conocen como
fila activa y celda activa.
Es importante
definir el concepto de rango que es un bloque de una o más celdas que nuestro
programa como una unidad. Es necesario definirlo porque la mayoría de
operaciones se realizan usando rango.
Otra forma sencilla
de moverse por la hoja de cálculo es usando la barra de fórmulas. Si conoces la
celda a la que deseas ir, solo basta escribir en el cuadro de nombre en el
extremo izquierdo de la barra de formula.
Además de moverte
dentro de la hoja de cálculo, puedes hacerlo de una hoja a otra.
=INTRODUCCIÓN Y EDICIÓN DE DATOS=
En las celdas de
una hoja de cálculo se pueden introducir datos en forma de texto, números o
formulas, y modificarlos, eliminarlos, copiarlos, cortarlos y pegarlos o
reproducirlos.
=TRATAMIENTO DE
DATOS=
Ordenamiento de
datos
Una vez que hemos introducido
nuestros datos en la hoja, podemos reacomodarnos como más nos convenga. Hemos
estudiado como hacerlo columna por columna o fila por fila, pero eso a veces no
es suficiente.
°Ordenar alfa numéricamente
Unas de las
funciones más socorridas de la hoja de cálculo es el manejo de gran cantidad de
información. Y es tarea de las computadoras hacer la vida más sencilla. Una
forma es acomodar los datos que hemos capturado previamente de manera automática.
Para acomodar alfabéticamente una lista de datos, existe la función Ordenar.
FORMULAS BÁSICAS
Como ya
mencionamos una fórmula es una secuencia formada por valores constantes referencias
a otras celdas, nombres, funciones u operadores. En una formula se escribe en
la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.
Los operadores que
se pueden utilizar en una formula son los siguientes.
°ARITMÉTICOS: Se
emplean para producir resultados numéricos: +, -, *, /, %,etc.
°RELACIONALES: Se
emplean para comparar valores y proporcionar un valor lógicos (verdadero o
falso) como resultado de la comparación <,>,=.
°OPERADOR DE
RANGO DOS PUNTOS (:). Se emplea para indicar un rango de celda.
°OPERADOR DE UNION
INDICADO COMA (,). Une los valores de dos o más celdas.
2.3=SOFTWARE PARA PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS=
En muchas ocasiones
se presenta la tarea de explicar un tema específico, lo cual es mucho más
sencillo si haces uso de las herramientas informativas que facilitan los
procesos enseñanza-aprendizaje. Unos de estos son las diapositivas, denominación
que se les da a la presentación de fotos digitales, texto, audio y video. Actualmente
se requieren dos herramientas: la computadora y el proyector.
Una presentación
digital se utiliza para presentar información: los resultados de una investigación
o de un trabajo de campo, el desarrollo de un tema específico. Son
especialmente útiles cuando la explicación de un tema requiere texto, imágenes,
videos y archivos de audio.
=ELEMENTOS DEL
SOFTWARE DE PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS
Al iniciar un
programa de presentación de diapositivas se despliega una pantalla que contiene
el área de trabajo.
PowerPoint se usa
principalmente para elaborar presentaciones y proyectarlas en una pantalla por
medio de un proyector.
Otros programas
para el mismo propósito son LibreOffice Impress, OpenOffice Impress y Keynote.
Como alternativas de escritorio. SliderShare, Google Docs, Prezi son algunas
opciones web. Dichas herramientas se mencionan en el tema de documentos en línea
y colaborativos.
Recuerda utilizar
un programa alternativo, como Impress, para llevar acabo las actividades por tu
cuenta. Esto con el fin de aprender a usar una suite ofimática.
=CREACIÓN DE PRESENTACIÓN=
Unos de los
programas más populares para crear presentaciones electrónicas es Microsoft
PowerPoint, perteneciente a la suite informática Microsoft Office.
Crear y guardar
una presentación
Al igual que en
Microsoft Word en las diapositivas se da forma al texto cambiando el tamaño de
las letras, el color de la fuente y otros atributos. Ahora enumeramos los dos
pasos principales para esta tarea; crear un documento y guardarlo.
1. Ejecutar
Microsoft PowerPoint. Se abre una presentación en blanco. Comienza a escribir
texto en la diapositiva.
2 .Guarda tu presentación:
haz clic en el botón Windows y después en guardar. Elige la ubicación del
archivo y su nombre. También puede hacer clic en icono guardad de barra de
herramientas de Access rápido.
=CREACIÓN Y EDICIÓN DE DIAPOSITIVAS=
Para editar las
diapositivas requerirás agregarlas, cambiar de lengua, copiarlas y
reordenarlas. Para ello debe conocer los siguientes procedimientos.
° Crear
diapositivas
Crear más
diapositivas en la presentación. Sigue el procedimiento descrito.
° Has clic en la
ficha inicio, localizada en la cinta y después sobre el botón "nueva
diapositiva". Se despliega una ventana con las opciones para la nueva
diapositiva.
° Seleccionar diapositiva
Para seleccionar
algunas diapositiva haz clic sobre algunas de sus miniaturas. Si se requiere
seleccionar más de alguna diapositiva al mismo tiempo, oprime la tecla Ctrl
mientras haces clic sobre cada una de las diapositivas que desees seleccionar.
° Copiar y pegar diapositiva
1. Selecciona a
diapositiva.
2. Haz clic con el
botón derecho del ratón; selecciona "copiar" del menú contextual.
3. Coloca el
puntero del ratón donde desees colocar el duplicado de la diapositiva. Haz clic
con el botón derecho del ratón y selecciona "pegar".
Corta y pega
diapositiva
1. Selecciona la
diapositiva.
2. Haz clic con el
botón derecho del ratón; selecciona "cortar" del menú contextual.
3. Coloca el
puntero del ratón donde desees colocar el duplicado de la diapositiva. Haz clic
con el botón derecho del ratón y selecciona "pegar".
=OBJETOS DE
DIAPOSITIVA=
Consideramos a
cada diapositiva un recipiente de los elementos que la componen: texto, imágenes, audio, fondo y vídeo. Los objetos pueden tomar diversos atributos
como tamaño, orientación, forma, color. La manipulación de un objeto permite un
gran abanico de modificaciones: copiar, borrar, insertar, rotar y animar.
Diseñar una diapositiva consiste en insertar, ajustar y acomodar armónicamente
los objetos de la misma.
=EDITAR OBJETOS DE
DIAPOSITIVA=
Antes de editar un
objeto debes seleccionarlo. Como en el caso de las diapositivas, para
seleccionar un objeto.
1. Haz clic sobre
el objeto y aparecerán los bordes del objeto. Si mueves el cursor a casa uno de
los marcadores que limitan al objeto te permitirá realizar diversas acciones.
=EFECTOS DE TRANSICIÓN=
Al cambio entre
una diapositiva y otra se le llama transición. PowerPoint permite agregar
efectos de transición; es decir animación que se muestra al cambiar de una
diapositiva a otra. Dichos efectos de transición se asignan a una sola
diapositiva o a la totalidad de ella. El programa permite elegir ciertos
efectos a una diapositiva y escoger otros efectos completamente distintos para
otra.
Para asignar
transiciones usaremos la vista presentación. Hemos estudiado las diapositivas
usando la vista normal, la cual nos permite ver la diapositiva que editamos y
también las diapositivas adyacentes. Hay dos formas de acceder a la vista que
nuestro público verá-
1. Haz clic en la
parte inferior del área de trabajo.
2. U oprime la
tecla F5
3. En la vista presentación,
una por una y en orden ascendente, todas las diapositivas que conforman la
presentación se van desplegando. Para salir de la vista presentación, oprime la
tecla ESC.
4. Puedes avanzar
y retroceder entre las diapositivas usando las teclas de flechas.
5. Haz click en la
ficha animación de la cinta. Selecciona el efecto de transición. También existe
la opción personalizar animación para crear una transición a tu gusto.
3.1 =INTERNET=
= ¿Qué es Internet?=
Internet se conoce
como la "red de redes" pero ¿cuál es su definición correcta? Para
comprender claramente la definición de internet debemos definir a que nos
referimos con red.
Una red de
computadoras o red informática es un conjunto de dispositivos conectados entre sí
que intercambian y comparten información, recursos y servicios tales como
carpetas, archivos, discos duros, impresoras y unidades ópticas entre otras.
En términos
técnicos: internet es un conjunto descentralizado de redes interconectadas que
utilizan los protocolos TCP-IP. Estos permiten que un equipo se comunique en
una red; es decir establecen la forma en que dos o más equipos conectados a una
red deben enviar y recibir información. Funcionan de la forma cliente-servidor,
lo que permite conformar una red única a nivel mundial.
3.2 =SERVICIOS DE
INTERNET=
=World Wide Web=
World Wide Web
(WWW), o simplemente la web, fue creada en 1989 por e inglés Tim Bernes-Lee,
con la ayuda del belga Robert Cailliau, mientras trabajan en el CERN en
Ginebra, Suiza. Berner-Lee opina lo siguiente de la web:
"WWW es una forma de ver toda la forma de ver toda
la información disponible en internet. Por medio de saltos hipertextuales y búsquedas,
el usuario navega a través de un mundo de información parcialmente generado por
computadoras de las bases de datos existentes y de los sistemas de
información".
=NAVEGADORES WEB=
Todos los
servicios de internet están basados en la arquitectura cliente-servidor; para
que el usuario final acceda a la mayoría de ellos es necesario que use un
navegador, el cual permite explorar la web desde la computadora o dispositivo,
siempre y cuando cuente con acceso a internet.
¿Qué es un
navegador WEB?
Como se ha
mencionado, los servicios web presentan una arquitectura cliente-servidor.
Existen computadoras que fungen como servidores web; es decir, almacenan
páginas o sitios web. Otras son clientes: solicitan información al servidor.
La comunicación entre
e servidor y el cliente se realiza mediante el protocolo HTTP; para ello se
requiere de una aplicación o programa que permite interpretar la información,
el cual recibe el nombre de navegador.
=BUSCADORES=
Actualmente existen millones de sitios web en internet y
encontrar información precisa puede resultar una tarea muy compleja. Navegar de
página en página, revisando la información de cada una y saltando de sitio en
sitio mediante los enlaces que aparecen en las páginas podrían tomarnos
demasiado tiempo. Para dar una solución a este problema surgen los buscadores
web.
Los buscadores web buscan dentro de una base de datos que
contiene la información de todos los sitios web relacionados con su contenido.
=CORREO ELECTRÓNICO=
El correo electrónico es uno de los servicios más
importantes que ofrece internet. Es un sistema que permite intercambiar
mensajes a través de la red mediante el protocolo SMTP/MIME, dos protocolos que
rigen la transferencia de información a través de redes.
TIPOS DE CORREO ELECTRÓNICO
El correo electrónico fue uno de los servicios que se
popularizó rápidamente debido a que permite enviar mensajes a cualquier parte
del mundo. Existen tres tipos de sistemas de correo electrónico:
* POP (Post Office Protocolo, Protocolo Postal)
* IMAP (Internet Messaging Access Protocol, Protocolo de
Acceso a Mensajes de Internet)
* CORREO WEB
PROVEEDORES DE
CORREO ELECTRÓNICO
*GMAIL
*HOTMAIL-OUTLOOK
*YAHOO! MAIL
=BLOGS=
También conocidos
como Weblogs son sitios web actualizados con regularidad que recopilan textos,
artículos de uno o varios autores en forma cronológica. El orden las
publicaciones es inverso: lo último en publicarse es lo primero en aparecer en
el sitio. Comúnmente los weblogs presentan hipervínculos a otros weblogs; así
se crea una especie de comunidad web.
Son considerados
parte de la web 2.0, ya que por lo general se permite la libre interacción
entre el redactor y los lectores gracias a un sistema de comentarios. El blog
moderno es una evolución de los sitios de noticias. Se le considera una especie
de diario, solo que no tienen nada de privado.
=CHAT Y VIDEOCHAT=
¿Qué significa?
La palabra Chat es un anglicismo. Una palabra inglesa
adoptada, que significa charla. Consiste en la conversación simultánea entre
dos o más personas a través de la red. Los mensajes escritos de publican instantáneamente
en la pantalla del dispositivo o computadora. El receptor tiene acceso a
ellos prácticamente sin retardo y puede
contestarlo de igual manera.
Los chats pueden ser públicos o privados. En los chats
públicos todos los usuarios conectados a él participan en la conversación
aunque siempre debe de haber un moderador. En un chat privado solo los
participantes invitados pueden hablar.
El chat puede realizarse incluyendo video y audio. Estas
modalidades son conocidas como video chat y audio chat, siendo el primero el
más común.
=LA NUBE=
La computación en
la nube es un tipo de computación que se basa en compartir recursos
computacionales entre varios usuarios a través de internet para realizar las
operaciones que requieren en vez de utilizar un solo equipo local para cada
uno.
La palabra Cloud (nube) se usa como metáfora para
referirse internet, así que nos estamos
refiriendo a un tipo de computación basada en internet.
=REDES SOCIALES=
Actualmente las redes sociales permean la vida de la gran
mayoría de internautas. Se han vuelto una gran herramienta indispensable para
mucha gente, ya sea para fines de ocio o de trabajo. Se consideran parte de la
web 2.0 y están encaminadas al nuevo concepto de web 3.0 social.
3.3 =DOCUMENTOS COLABORATIVOS=
=ZOHO DOCS Y GOOGLE DOCS=
* ZOHO DOCS Suite ofimática que permite crear, editar y
compartir documentos; es compatible con Microsoft office, libre office y apache
open office, la suite ofimática incluye principalmente:
- Zoho Write
- Zoho Sheet
- Zoho Show


